사내 체육대회 예산 이렇게 잡는다

“체육대회 예산 얼마면 되나요?”는 담당자가 가장 먼저 받는 질문입니다. 답은 1인당 단가 × 인원 + 고정비로 접근하면 간단해집니다.

여기서는 사내 체육대회 예산을 항목별로 나눠 배분하는 기준을 정리했습니다.

사내 체육대회 예산, 1인당 얼마가 적당할까

일반적으로 기업 체육대회는 1인 3만~7만 원 선에서 설계됩니다. 식사 포함 여부, 경품 수준, 장소 임대 여부에 따라 폭이 생깁니다.

먼저 1인당 단가를 정하고 인원을 곱하면 전체 규모가 나옵니다. 여기에 무대·음향 같은 고정비를 더하면 총예산이 완성됩니다.

항목별 예산 배분 기준

같은 예산도 배분이 완성도를 좌우합니다. 통상적인 비중은 다음과 같습니다.

• 식사·다과 35% — 만족도에 가장 직접적으로 영향을 줍니다.
• 장비·무대·음향 25% — 그늘막, 결승선 장비, 음향이 여기 포함됩니다.
• 경품·시상 20% — 참여 동기를 끝까지 유지시키는 항목입니다.
• 운영·진행 인력 15% — 사회자·심판·안전요원 비용입니다.
• 예비비 5% — 우천·추가 발주 등 변수 대응용입니다.

예산을 아끼는 현실적인 방법

비용을 줄이면서 완성도를 지키는 방법이 있습니다.

1. 개별 발주 대신 기획운영을 통합 발주해 중복 비용을 없앱니다.
2. 성수기(봄·가을 주말)를 피하면 장소·장비 단가가 내려갑니다.
3. 사진·영상 스케치를 기본 패키지에 포함해 별도 촬영비를 줄입니다.

통합 발주가 왜 유리한지는 기획운영 실패 없는 법에서 자세히 설명합니다.

견적을 받을 때 꼭 확인할 것

견적서는 총액이 아니라 항목별 내역으로 받아야 합니다. 인력·장비·식사가 뭉뚱그려진 견적은 나중에 추가 비용이 붙기 쉽습니다.

업체를 고르는 구체적인 기준은 대행업체 고르는 기준을 참고하세요.

자주 묻는 질문